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会展策划与服务公司怎么选择

从现实生活中来看,会展策划与服务公司有很多,有一些很高级,服务也很好,但是有些小的展览公司连自己的工厂都没有,一般都要外包出去,不能保证展台的制作质量。我们要如何的选择一个适合的公司呢?要从哪些方面来考量?选择好的会展策划与服务计公司应该至少了解以下几方面:

一、前期要有足够时间进行充分交流。

要找到可靠的展会服务公司,首先自己也要明确自己希望在展会上展示什么样子形象,本身企业风格是什么样的,和展会服务公司充分沟通交流。展台效果图不仅要看上去美观大方,并且更重要的是实用性。弄明白具体展台的理念、哪一部分有什么作用。

二、是否是展会指定设计及搭建企业?

有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业,这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的,如果参展企业选择了指定范围外的企业,首先不能进场搭建,其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。

三、设计人员是否专业?

拥有专业的设计人员,能够更快快的了解参展企业的意图,在很短时间内设计出一个基础的方案,并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业,很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案,延长企业参加展会的准备周期。

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四、是否提供设计与搭建一体化服务?

除了专业的设计人员,还要拥有与之配套的专业搭建队伍,可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务,让企业更加专注于展会宣传和展览设计工作。如果没有一体化的服务,参展企业需要分别面对设计和搭建公司,如果不能很好的协调统一,会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。

五、价位是否符合自己的预算?

在明确了其他条件的情况下,要了解设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?这一般也就会成为参展企业最终确定展览设计公司的关键因素。这时就要货比三家,多询价,结合公司设计搭建水准和价格,一般可以排除掉价位远远低于或者高于平均水准的公司。

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