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展览策划的程序如何

  策划程序是依照策划运作的先后顺序和内在规律,将相对独立有前后衔接的阶段和步骤系统的运作。展览策划的程序来源于决策和创造相结合的科学规律。决策指的是对未来即将要发生的事情进行预测并采取相应的措施。创造就是在决策过程中,面对可能出现的问题创新解决方法是针对未来发展的一种创造。

  划包括了展览活动发生之前的谋划、构思、设计等创造性活动的全部过程,是展览项目管理决策理智化、科学化的前提和程序保障。展览策划的程序包括主题定位阶段了目标确立阶段、方案设计阶段、方案论证阶段等。

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  一、主题定位阶段

  展览主题定位需要对行业进行确切的分析,掌握相关展览的举办情况以及展览商潜在的需求,确定主体选择的范围,分析可支配的资源现状及相关经验。展览策划要从战略出发,进行现状分析并深谋远虑的寻求最佳的主题地位。除此之外也要善于发现焦点亮点促进资源投入效益的最大化。

  二、目标确立阶段

  展览的主题确定之后就要对信息进行定性和定量的处理,确立展览主题要实现的目标。目标就是策划方案的前提,也是论证的衡量标准,是项目管理实施控制效果评估的根据。策划确立的目标是对主题面临机会和威胁进行分析,并对影响因素和约束条件做出判断,以明确目标。确立策划目标还需要把握的是定义表达要简洁易懂,使人明确领会其含义不会产生误解。除此之外就是要目标量化,紧紧围绕策划主题和内外环境的限制因素进行创造性的探索和构思。

  三、方案设计阶段

  在明确策划目标后就可以设计并制做策划方案。优秀的策划方案通常需要经过多种方案的比较才能进行初步鉴别。因此需要制定多种可供决策者优先决断的决策方案。

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  四、方案论证阶段

  方案设计完成后还需要对方案设计进行论证和评价。这包括了两个方面:一是论证和评价策划方案的创新性,二是论证和评价策划方案的细节实施性。如果方案有整体的创新而细节实施不确定,则策划方案就无法实施因此要对多个方案进行逐一的鉴定和比较,在权衡利弊之后从不同角度上选出几个最佳方案确保方案切实可行经济高效。

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