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会展策划公司,你了解多少

  会展策划,从字面上理解是对会展或者论坛进行的一些服务,简称会展策划,根据参展商公司的需求,对会展做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会展布置效果,一份好的会展策划需要有足够的可行性和创意性,参展商公司在选择会展策划公司的时候也会很看重,会展工作的好坏,是影响会展效果的重要因素,一份成功的会展策划,是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。那么对于会展策划公司你了解多少呢?我们来听听鼎世展览展示的设计师是怎么说的吧!

  1. 会展策划是一项复杂、系统的任务,策划过程中需要考虑到方方面面的问题,包括活动现场的突发情况,对现场的人数和规模要有一个清楚的预测,还有人流的走向,休息厅和参展厅以及各个厅的位置,嘉宾和工作人员的入场位置,现场的摆放等等细节,策划不仅要有闪光的创意点,更有很多的细节也要详细的罗列出来。

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  2. 关于定向展会的运营方式首先是展会运营的结构和部门的规划,接下来是各部门的职责和工作内容,然后是展会运营架构的组成部分。我们要知道并不是每一场展会都具备这样比较完善的组织体系,部分部门在职能上相同,可以做合并,但是主要功能类别是需要完备的,即使公司在对应部门雇佣了外包公司,也需要有专门人对外包公司的各项工作内容进行审核跟进和督促。

  3. 会展策划公司在项目进程中需要随时了解项目各项工作的进程把握各部门工作时间点,要对时间有很高的敏感度,在无法拟定时间的情况下要用倒推法确定各项工作的截止时间并给自己留下足够的调试时间。并且在各部门之间需要沟通和协作的时候要主动承担起协作任务,积极协调各部门之间的合作,充分了解各方需求,合适的制定标准和要求,在部门利益发生冲突的时候合理的权衡双方。

  4. 除了以上所述,会展搭建策划公司还需要开拓目标客户,发展潜在客户,维护客户关系,为客户提供业务咨询,分析客户的基本状况,掌握客户信息和需求等,其次是要初步筛选有效客户,协助风控,把控客户风险,向客户介绍会展的详细内容,讲解行业内容,维护良好的信任关系。

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